(수원 23년 전통) 베트남 워크퍼밋 번역공증 아포스티유 한 곳에서 진행하기​

국제통번역협회 공인 특별1급 번역사, 정회원

영어, 중국어, 일본어, 독일어, 러시아어, 베트남어 등 다국어 번역전문회사

(번역공증 및 아포스티유 및 대사관인증 대행)

2004년 설립된 23년 전통의 번역, 통역 전문업체

연락처 : 031-204-2842, 010-5899-2821

이메일 : top@toptni.com

홈페이지 : http://www.toptni.com​

항상 저희 탑번역통역을 찾아주시고 

아껴주시는 고객 여러분께 깊은 감사를 드립니다.

최근 베트남 진출과 현지 비즈니스를 준비하시는 분들 사이에서 

가장 뜨거운 관심을 받고 있는 소식이 바로 

‘베트남 아포스티유 협약 가입 및 시행’입니다. 

그동안 베트남으로 각종 서류를 제출할 때마다
베트남대사관인증을 거쳐야 했던 

까다롭고 번거로운 절차들로 인해 일정에 차질을 빚는 경우가 많았는데요, 

2026년 9월 11일부터는 제도가 대폭 변경되면서 

베트남대사관인증이 필요 없이 아포스티유 인증 절차만 거쳐도

동일한 효력을 발생할 수 있어서

훨씬 수월하게 서류를 준비하실 수 있게 되었습니다.

당사는 2004년 설립 이래 23년 동안 쌓아온 풍부한 실무 경험과 전문성을 바탕으로, 

이번 제도 변경에 맞춰 고객님들께서 혼선 없이 안전하게 서류를 준비하실 수 있도록 

전 과정을 철저하게 서포트해 드리고 있습니다. 

변경된 제도의 핵심 내용과 구체적인 진행 방법을 

상세히 안내해 드리니 업무에 참고하시기 바랍니다.

1. 베트남 아포스티유 제도 도입, 무엇이 어떻게 달라지나요?

① 기존 대사관 인증 방식과의 차이점

지금까지 한국에서 발급받은 공문서를 

베트남의 공공기관에 제출하기 위해서는 

거쳐야 하는 단계가 적지 않았습니다. 

문서가 발행되면 먼저 국내에서 번역과 공증을 거친 뒤, 

대한민국 외교부(또는 법무부)의 영사확인을 받고, 

마지막으로 서울에 위치한 

주한 베트남대사관의 최종 인증을 받아야만 

효력이 인정되었습니다. 

이 과정에서 시간적·비용적 부담은 물론, 

대사관 방문 일정까지 고려해야 하므로 

준비 기간이 꽤 길게 소요되곤 했습니다.

 

② 2026년 9월 11일 이후의 변화

하지만 2026년 9월 11일부터는 

베트남이 아포스티유 협약국 효력을 발휘하게 되면서 

이러한 절차가 혁신적으로 간소화됩니다. 

이제는 복잡한 주한 베트남대사관을 직접 방문하여 인증을 받을 필요 없이, 

국내에서 발행된 공문서에 아포스티유(Apostille) 인증만 거치면  

곧바로 베트남 현지에서 정식 효력을 인정받을 수 있게 됩니다.

※ 실제 진행 방법은 서류의 종류, 최초 발급 기관의 성격, 그

리고 베트남 현지 제출 기관(관공서, 은행, 투자처 등)의 세부 요구 사항에 따라 

유동적으로 달라질 수 있으므로 사전 확인이 매우 중요합니다.

2. 아포스티유(Apostille)란 정확히 어떤 제도인가요?

해외에서 발행된 문서가 다른 국가에서도 공신력을 인정받기 위해서는 

문서의 진위 여부를 증명하는 확인 절차가 필요합니다. 

전통적으로는 서류를 발행한 국가의 외교 경로와 서류를 접수할 

국가의 재외공관(대사관 또는 영사관)을 거치는 

영사확인 제도가 보편적으로 사용되었습니다.

그러나 이 방식은 절차가 지나치게 복잡하고 

시간이 오래 걸린다는 단점이 있었습니다. 

이를 해결하기 위해 국제적으로 도입된 것이 

바로 아포스티유 제도입니다. 

문서 발행국이 자체적으로 발급하는 아포스티유 확인을 거치면, 

협약 가입국 간에는 별도의 복잡한 대사관 확인 절차를 생략하고도 

곧바로 상대국에서 공식 문서로 인정받을 수 있도록 

상호 보장해 주는 편리한 제도입니다. 

따라서 이번 베트남의 아포스티유 협약 가입은 

베트남 관련 서류를 준비하는 모든 분들에게 

매우 반가운 소식이 아닐 수 없습니다.

3. 제출 목적별 서류 준비 및 진행 가이드 (한글 및 영문 서류)

베트남에 제출하는 서류는 거류증 발급, 현지 법인 설립, 

지사 설립, 개인 취업(노동허가) 등 

목적에 따라 종류가 매우 다양하며, 

서류가 작성된 언어(한글 또는 영문)에 따라서도 

진행 프로세스에 차이가 있습니다.

한글 공문서의 경우: 기본적으로 원본을 발급받은 뒤 

현지 제출 언어(베트남어 또는 영어 등)로의 

전문 번역이 선행되어야 하며, 

그 후 번역공증과 아포스티유 단계를 거쳐 베트남으로 제출하게 됩니다.

정부기관 발급 영문 공문서의 경우: 국가기관 등에서 

애초에 영문으로 발급된 공문서라면, 

제출처의 규정에 따라 별도의 번역 공증 없이 

곧바로 아포스티유 단계로 진입할 수 있는 경우도 있습니다.

회사·은행 등 민간기관 발급 영문 서류의 경우: 사기업이나 민간 은행 등에서 발행한 

영문 서류의 경우,  아포스티유를 진행하기 앞서 원본대조공증 등 

필수적인 사전 공증 절차를 반드시 거쳐야 하므로 주의가 필요합니다.

베트남 취업 및 거류증 관련 서류: 베트남 현지 법인의 법인장, 임원, 

주재원 및 일반 직원으로 파견되거나 

취업 비자·노동허가(Work Permit)를 취득할 때는 

범죄수사경력회보서(결격사유 증빙), 졸업증명서, 경력증명서 등이 

필수적으로 요구됩니다.

※ 위 표는 일반적인 표준 예시를 바탕으로 작성되었으며, 

개별 서류 및 현지 기관의 지침에 따라 세부 절차가 달라질 수 있으니 

구체적인 건 상담을 통해 확인하시는 것을 권장합니다.

 

4. 탑번역통역의 체계적이고 믿을 수 있는 6단계 처리 시스템

서류 준비 과정에서 개인이 직접 번역부터 공증, 아포스티유 기관 방문까지 

모두 소화하기란 시간적·정신적으로 큰 부담이 될 수 있습니다. 

탑번역통역은 고객님의 소중한 시간을 아껴드리고 

완벽한 결과물을 제공하기 위해 

원스톱 맞춤형 시스템을 운영하고 있습니다.

1단계 - 서류 접수: 이메일 혹은 직접 방문을 통해 

고객님이 보유하신 서류의 상태와 종류를 정확하게 파악합니다.

2단계 - 정밀 검토: 발행 기관의 성격, 서류의 종류, 

그리고 베트남 현지에서의 최종 제출 목적을 

면밀히 검토하여 최적의 경로를 설계합니다.

3단계 - 전문 번역: 영어, 베트남어 등 현지 제출처의 규격과 

톤앤매너에 완벽히 부합하는 고품질 번역을 수행합니다.

4단계 - 공증 대행: 법적 효력이 온전히 인정될 수 있도록 

필요한 번역공증 또는 원본 관련 공증 절차를 안전하게 처리합니다.

5단계 - 아포스티유 인증: 관련 국가 기관 및 전담 창구를 통해 

누락 없이 정확하게 아포스티유 인증을 완료합니다.

6단계 - 최종 전달: 모든 인증과 검수가 완벽하게 끝난 서류를 

고객님께 안전하게 전달해 드립니다.

번역부터 공증, 그리고 아포스티유에 이르는 전 과정을 

각각 다른 업체로 따로 알아보실 필요 없이 

원스톱으로 일괄 의뢰하실 수 있으므로, 

시간과 비용을 동시에 절감하실 수 있습니다.

5. 다국어 번역·통역 전문 기업, 탑번역통역과 함께 준비하세요

저희 탑번역통역은 지난 2004년에 설립되어 23년 전통을 이어오며 

수많은 개인 및 기업 고객의 해외 진출과 서류 인증을 

성공적으로 도와온 신뢰할 수 있는 

전문 번역, 번역공증, 아포스티유 인증 진행업체입니다.

베트남어는 물론 영어, 중국어, 일본어, 독일어, 러시아어 등 

다국어 전문 번역 서비스를 제공하고 있으며, 

해외 제출용 번역공증, 아포스티유, 그리고 대사관 인증 대행 업무에 이르기까지 

전방위적인 솔루션을 자랑합니다. 

베트남 거류증 취득, 현지 회사 설립, 취업 및 유학 서류 준비로 

고민하고 계신다면 언제든지 편하게 문의해 주시기 바랍니다. 

오랜 경험과 노하우를 담아 가장 정확하고 신속한 길을 안내해 드리겠습니다.